SEBRAE/SC - Artigos para MPE's

 
  Data Inclusão: 05/08/2002
Autor: Diário do Comércio & Indústria
Fonte: DCI

Dinheiro em caixa e sede própria podem gerar perdas

Nem sempre possuir muito dinheiro no caixa é bom para a empresa. Da mesma forma, algumas vezes não vale a pena ter sede e frota próprias.

Apesar de parecer estranho, repensar essas questões pode significar mais capital de giro disponível ao longo do tempo, o que pode diminuir, ou até mesmo acabar, com a procura por empréstimos bancários.

“O Brasil ainda possui a mentalidade de que o melhor é ter imóvel próprio, carro próprio. Não é sempre que isso é verdade”, explicou o professor da Finder & Finance Treinamento e Assessoria e mestre em administração de empresas pela Universidade do Rio de Janeiro, Fernando Marques.

Para ilustrar, o professor dá o seguinte exemplo: um empresário procura uma sala de 30 metros quadrados na Avenida Luis Carlos Berrini. O imóvel custa R$ 70 mil e o aluguel, somado ao condomínio, sai por R$ 1.000 mensais. Qual a melhor opção?

“Certamente é alugar. Apesar da boa localização, o imóvel sofrerá depreciação e, quando quiser vendê-lo, o empresário terá de reduzir o preço. Se considerarmos ainda o momento atual, recessivo, para vender o imóvel o preço ficará muito abaixo do valor de compra, o que resultará em perda de dinheiro”.

No caso dos veículos, acontece o mesmo. Nesse caso, o leasing pode ser uma alternativa, desde que a taxa seja negociada. “Nunca aceite a primeira taxa apresentada pela empresa de leasing. Negocie muito, pois, em tempos difíceis, todos querem clientes”, afirma Marques

Quando o assunto é fluxo de caixa, ponto fundamental para as pequenas e médias empresas, até o estoque passará a ter uma gestão financeira. O ideal é que a quantia de produtos estocados seja a menor possível, sem prejudicar o atendimento aos clientes. “A manutenção do estoque gera gastos, como aluguel de galpão, iluminação, segurança. Com o mínimo de estoque, seja antecipando a produção ou mesmo deixando para comprar um dia antes da entrega do pedido, é possível reduzir os gastos. O valor economizado pode ir para o caixa”, disse.

Pequena indústria

O gerenciamento do estoque e da demanda tem um peso ainda maior para as pequenas indústrias. Nesse caso, despesas com matérias-primas podem ser maiores no caso de crescimento da procura, já que muitos insumos são importados. Em tempos de desvalorização da moeda, o gasto será muito maior. Além dessa despesa, o aumento da procura pelo produto implicará permanência dos funcionários na empresa, ou seja, mais gastos com horas extras.

“Por isso, o ideal é sondar clientes habituais em intervalos menores. Outro ponto é a negociação com fornecedor, tanto no aspecto quantidade de mercadorias, como na forma de pagamento. Numa indústria, cerca de 40% dos custos do empresário são com mão-de-obra. Aumentar essa participação pode signficar dificuldades”, afirmou.

Segundo Marques, outro erro comum do empresário é deixar os números da empresa sob a responsabilidade do contador. “Isso não é certo, pois só o empresário sabe o dia-a-dia de seu negócio. Se ele conhece conceitos de contabilidade e finanças consegue encontrar soluções com rapidez, evitando que a empresa deixe de existir por incapacidade de gerenciar problemas”, alertou.


OS CUIDADOS PARA AUMENTAR OS LUCROS

- Ter dinheiro em caixa nem sempre é a melhor solução. Esses recursos podem ser investidos e dar melhor retorno.

- É possível reduzir os custos fixos (aluguel, luz, água, telefone) com atitudes simples, como cartazes de "feche bem a torneira".

- Atenção ao ativo imobilizado (imóveis, automóveis, etc.). Pode-se alugar a sede da empresa e fazer leasing dos veículos.

- Não deixe os números de sua empresa apenas sob a responsabilidade do contador.

- Para ter mais lucro, aumentar as vendas é essencial, mas deve-se evitar gastos adicionais (em custos fixos e variáveis).


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