Gestão
24 fev. 2021
5 passos essenciais para a gestão de uma pequena empresa
Cuidar da gestão de uma pequena empresa pode ser algo consideravelmente simples, quando o empreendedor segue alguns passos essenciais.
E apesar de muitos microempreendedores possuírem dificuldades em relação a essa parte, uma administração bem feita é a chave para uma empresa de sucesso.
No decorrer deste texto você irá descobrir quais são esses passos essenciais para a gestão de uma pequena empresa.
Continue a leitura e saiba mais sobre os caminhos para o crescimento de seu negócio!
Desenvolva um planejamento estratégico
Um plano estratégico de negócios é uma excelente oportunidade de analisar qual é a realidade de uma micro ou pequena empresa. Por meio dele é possível ter noção do papel que o negócio irá cumprir frente ao mercado. Além disso, o planejamento estratégico possibilita que o empreendedor estabeleça as metas que pretende atingir com o passar do tempo. Algumas etapas do desenvolvimento desse processo são:- determinar com clareza quais serão as atividades realizadas por sua empresa;
- desenvolver com o passar do tempo, a imagem que seu negócio terá no mercado;
- determinar qual vai ser a missão, ou seja, o propósito de atuação de seu negócio;
- estabelecer quais são os princípios ou valores que irão basear as decisões tomadas.
Utilize sistemas para o gerenciamento do negócio
Os avanços da tecnologia vêm permitindo que diversas ferramentas sejam utilizadas para o gerenciamento dos micro e pequenos negócios, a fim de otimizar cada vez mais os processos. Existem inúmeros aplicativos e sistemas gratuitos que permitem o gerenciamento dos processos, do tempo e etc., facilitando ainda mais a rotina. Alguns exemplos destes sistemas são os seguintes;- 0 Paper: está disponível para smartphones e garante a melhor gestão financeira de seu negócio, tudo de maneira muito simples e de modo organizado;
- Office: bem conhecido por todos, este sistema possibilita a criação de documentos. Mas vai além, permitindo o desenvolvimento de planilhas dinâmicas, slides e muitos outros itens, de modo a tornar o trabalho mais ágil para os gestores;
- Trello: esta é uma grande ferramenta para o gerenciamento dos processos executados por sua equipe, que possibilita a você verificar o status e andamento de cada etapa.
Desenvolva a comunicação interna
Estabelecer uma comunicação interna eficiente é fundamental para que os processos da empresa se mantenham alinhados entre gestores e colaboradores. Isso possibilita que toda a equipe continue motivada e busque melhorar ainda mais em termos de produtividade. Portanto, procure sempre enviar mensagens claras, para que todos compreendam facilmente, evitando assim ruídos ou desentendimentos. Além disso, estimule o cumprimento dos objetivos e metas estabelecidos. E tenha em mente que a troca de informações entre diferentes setores deve ser fluída. Por fim, para se ter uma boa comunicação interna, é preciso conhecer sua equipe e permitir que todos o conheçam também, o que gera maior confiança para a realização das tarefas.Defina um planejamento de marketing
O planejamento de marketing é a ferramenta que irá proporcionar que seu negócio chegue até o seu público-alvo. Portanto, apostar em estratégias eficientes nesse sentido, para ampliar as vendas, captação de novos clientes e ações de avanço no mercado é fundamental. E como o mercado está sempre em mudanças, atualizar seu plano permite que seu negócio continue sendo competitivo frente aos seus concorrentes. Assim, diversas adaptações podem ser realizadas sempre que houver a necessidade, permitindo que você acompanhe as principais tendências do momento.Gerencie as finanças de forma eficiente
Tomar cuidado com a parte administrativa é fundamental para o crescimento de um empreendimento. No entanto, administrar significa analisar todos os processos, incluindo o desempenho dos colaboradores, de vendas e das finanças. A parte que envolve a manipulação das receitas e despesas é uma das mais importantes para conseguir bons resultados quanto à expansão da microempresa. Portanto, procure estabelecer um bom planejamento nessa área e desenvolva um fluxo de caixa eficiente, para conseguir enxergar onde seu dinheiro está sendo investido. E lembre-se de não misturar, em hipótese alguma, seus gastos pessoais com os da empresa. Para estabelecer um bom plano financeiro, você irá precisar:- fazer a gestão das receitas e despesas provenientes de vendas, pagamentos de fornecedores, pagamento de salários e impostos, prestação de serviço, etc.;
- projetar os gastos que poderá ter com novos investimentos, expansão, aquisição de máquinas mais modernas, etc.;
- saber negociar prazos para pagamentos de fornecedores e dívidas contraídas.