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Ir para Meu EspaçoA contabilidade financeira e fiscal pode ajudar a empresa a ser mais competitiva e a conseguir crédito. Por meio do registro de dados importantes do negócio e da geração de demonstrativos e balanços as empresas podem tomar decisões assertivas.
Para muitos empreendedores, a contabilidade financeira e fiscal é importante apenas para manter as obrigações legais em dia e para pagar os tributos e impostos devidos. Mas essa contabilidade pode ter um papel importante para a empresa, muito além desses aspectos.
Neste episódio do podcast Fala, Especialista! convidamos Rafael Andrade, consultor financeiro e sócio-diretor da Tendência Consultoria Empresarial Ltda para explicar a importância do registro correto das informações do negócio e como essa prática pode beneficiar sua empresa.
Confira os assuntos abordados:
Não deixe de ouvir o podcast com diversas dicas dadas pelo especialista para sua empresa acertar com a contabilidade financeira e fiscal!
Para muitos empreendedores, a contabilidade financeira e fiscal é importante apenas para manter as obrigações legais em dia e para pagar os tributos e impostos devidos. Mas essa contabilidade pode ter um papel importante para a empresa, muito além desses aspectos. “Com as informações geradas pela empresa e lançadas na contabilidade, é possível o empreendedor descobrir se a empresa está enriquecendo, empobrecendo, se ela opera ou não com lucro. Com essas informações, o empresário consegue tomar decisões financeiras”, explica Rafael Andrade, consultor financeiro e sócio-diretor da Tendência Consultoria Empresarial Ltda. Ele é o nosso convidado desta edição do podcast Fala, Especialista.
Segundo Rafael, independentemente do porte da empresa, é importante que o empreendedor faça o registro correto das informações do negócio, como notas fiscais de compra e venda, dados sobre o que a empresa deve, o que ela tem a receber e o que ela tem em estoque. “A dica é que o empreendedor converse com seu contador para ter acesso a relatórios gerenciais. Os dois principais são o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultados”, explica o especialista.
Quando o empreendedor mantém os registros de tudo que está relacionado ao negócio e obtém os relatórios gerenciais citados, além de ter um diagnóstico claro da saúde financeira da empresa, ele pode melhorar as condições atuais do negócio. “O contador pode ser um consultor, que explica para o empresário como ele pode pagar menos imposto de forma legal”, explica o especialista.
Um exemplo disso envolve os fornecedores da empresa. “Dependendo de onde se localiza o fornecedor, a empresa pode ter um crédito melhor de ICMS. Se a empresa opera com (o regime tributário) lucro real, por exemplo, ela poderá pagar menos imposto quando tiver baixa lucratividade”, exemplifica Rafael.
A dica do especialista é que o empreendedor que está começando um negócio, mesmo que esteja sozinho na empresa, comece fazendo o registro de todos os dados financeiros relacionados à empresa. “Esse registro vai servir para você monitorar futuramente como está o desempenho do seu negócio”, orienta.
Conforme explica o especialista, muitas empresas só vão se preocupar com a contabilidade financeira e fiscal quando o negócio estiver com problemas. Mas as informações da empresa, se registradas desde o início, podem ajudar a evitar que esses problemas aconteçam.
Entre outros benefícios, os relatórios gerenciais podem auxiliar na revisão dos preços praticados e a saber se o negócio é viável ou não. “Para saber isso, precisamos saber quais são os custos fixos, os custos variáveis, toda essa informação que traz um registro do passado da empresa”, observa.
Além disso, o demonstrativo de resultados e o balanço patrimonial podem facilitar o acesso da empresa a linhas de crédito e a investidores. “O crédito é uma relação de confiança. O banco tem que ter certeza de que o empreendedor conhece seu negócio, que tem informações sobre a empresa, de que não é um aventureiro”, explica Rafael. Para uma instituição bancária ou para um investidor aportar recursos na empresa, essas informações têm de estar claras.
A contabilidade fiscal, que envolve o pagamento dos tributos e dos impostos pela empresa, deve ser acompanhada de perto pelo empreendedor e por seu contador. A perda de um prazo ou o pagamento parcial de algum imposto pode resultar em penalidades para o empreendedor. Segundo Rafael, o Brasil tem um dos sistemas financeiros mais avançados do mundo, com diversos dados sendo cruzados pelas três esferas de governo, o que faz com que o controle prévio não dê muita margem para erros. As vendas feitas por meio de cartão de débito ou de crédito, por exemplo, são monitoradas de forma imediata pelas instituições.
Criado no final de 2020, o Pix é uma nova modalidade de pagamento que está sendo usada cada vez mais por consumidores e empresas. Segundo Rafael, as transações feitas por Pix não são registradas de forma instantânea, como acontece com aquelas realizadas com cartão de débito e crédito. “Mas, como o Pix é feito ou recebido por meio de conta bancária, ele é passível de auditoria. Só que isso vai acontecer se o banco for provocado a fazer isso, não é feito de forma automática. Valores acima de R$ 6 mil podem levar ao repasse de informação do banco para a Receita Federal”, comenta.
No caso de o empreendedor cair na malha fina e passar por uma auditoria, ele também poderá ser penalizado pelas movimentações via Pix não declaradas.
