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Ir para Meu EspaçoEduardo Shana, especialista em planejamento e criador do método teVep, é o convidado do podcast Fala, Especialista! e aborda a importância do planejamento e da gestão do tempo na vida de empresas e empresários.
Para os micro e pequenos empresários, é comum a sensação de que 24 horas é pouco tempo para solucionar todas as demandas de um dia de trabalho. De fato, a lista de afazeres é longa, mas o principal motivo pelo qual empreendedores não conseguem cumpri-la é a falta de um planejamento empresarial consistente e de uma gestão do tempo que priorize as atividades certas.
O diretor acadêmico da escola de planejamento HomoSapiens e criador do método TEvEP, Eduardo Shana, é o convidado do podcast Fala, Especialista!, que aborda exatamente a importância do planejamento e da gestão do tempo na vida de empresas e empresários(as). De acordo com ele, nem sempre as pessoas levam em consideração todos os dados necessários para tomarem decisões. Com informações inconsistentes e insuficientes, realizam atividades e participam de eventos que trazem ansiedade, desconforto e desorganizam o dia a dia.
Que tal aprender mais sobre planejamento empresarial? Então confira neste estudo de mercado:
Não deixe de conferir também a entrevista completa e saiba mais sobre o método TEvEP. Dê o play!
Para os micro e pequenos empresários, é comum a sensação de que 24 horas é pouco tempo para solucionar todas as demandas de um dia de trabalho. De fato, a lista de afazeres é longa, mas o principal motivo pelo qual empreendedores não conseguem cumpri-la é a falta de um planejamento empresarial consistente e de uma gestão do tempo que priorize as atividades certas.
Apenas para se ter uma ideia, uma pesquisa da consultoria Falconi revelou que somente 10% das médias empresas entrevistadas tinham um planejamento de longo prazo, com estratégia bem definida para o período de três a cinco anos. As pequenas empresas igualmente carecem de um planejamento empresarial organizado para o desenvolvimento do negócio, o que gera impacto direto nos resultados e na performance alcançada.
O diretor acadêmico da escola de planejamento HomoSapiens e criador do método TEvEP, Eduardo Shana, é o convidado do podcast Fala, Especialista!, que aborda exatamente a importância do planejamento e da gestão do tempo na vida de empresas e empresários(as). De acordo com ele, nem sempre as pessoas levam em consideração todos os dados necessários para tomarem decisões. Com informações inconsistentes e insuficientes, realizam atividades e participam de eventos que trazem ansiedade, desconforto e desorganizam o dia a dia. “O objeto do meu estudo é entender como a gente processa dados e toma decisões na vida pessoal e na vida profissional”, afirma o especialista.
Quatro elementos do planejamento empresarial e pessoal
Para Eduardo, o segredo do planejamento está na conjugação de quatro esferas da vida: tempo, eventos, espaços e pessoas. A partir desses elementos, estudantes, empresários e profissionais de áreas diversas podem se planejar e lidar com as situações que fogem ao seu controle, pois elas devem fazer parte da forma como nos autogerenciamos.
“As pessoas, em geral, têm medo do novo e dificuldade de lidar com o imprevisível. E o mundo ficou digital, os compromissos para 24 horas aumentaram, mas a carga que você tem pra gastar no seu dia é a mesma: 86.400 segundos”, lembra. A questão, para o especialista, é saber como configurar previamente o caminho de eventos dos quais as 24 horas de nossos dias são feitas.
Método TEvEP de planejamento
A ideia de que a vida é composta por eventos vem do método TEvEP, desenvolvido por Eduardo Shana. O termo é um acrônimo para tempo, eventos, espaço e pessoas, ou seja, os quatro elementos de que falamos anteriormente. Essa forma de pensar o planejamento parte do princípio de que na relação tempo-espaço as pessoas produzem eventos para outras pessoas. Cada um desses eventos tem uma configuração única para que o indivíduo atinja seus objetivos.
“Acontece que a maior parte de nós se mete a fazer eventos em que a gente não tem domínio sobre todos os fluxos. Vai fazer uma festa, falta refrigerante, falta gelo ou não convidamos uma pessoa. E uma coisa que era para gerar conforto acaba consumindo tempo e gerando desconfortos desnecessários. O TEvEP nos provoca a conferir se nós temos tempo suficiente para fazer aquilo em tempo pacificado”, explica Eduardo.
Essa metodologia é bastante útil para prever todas as necessidades de um processo produtivo, seja ele industrial, comercial, de serviços ou mesmo para organização de estudos e vida pessoal. Isso porque permite ao indivíduo refletir sobre a qualidade do tempo que está direcionando a cada evento de sua vida. Um almoço entre os turnos do expediente, uma entrega de relatório, ou mesmo um passeio em família, podem ser pensados para gerar o maior conforto e se acomodar dentro da disponibilidade real de tempo da pessoa. Para saber mais sobre o método TEvEP, dê o play e ouça agora o podcast Fala, Especialista!
Benefícios do planejamento empresarial com o método TEvEP
Um planejamento empresarial realizado a partir do método TEvEP é capaz de levar uma série de benefícios aos negócios. Tomando como base que cada atividade planejada e executada pode ser entendida como um evento, a primeira vantagem é ter maior previsibilidade sobre quais e quantos eventos podem ser realizados em um dia.
Ao antecipar tais eventos, que vão desde atender o telefone e assinar documentos até grandes reuniões corporativas, é possível identificar melhor as necessidades materiais de cada tarefa e realizar uma alocação mais adequada do tempo dos colaboradores. Assim, a empresa aumenta a produtividade de cada colaborador, uma vez que pensará na melhor configuração de tempo necessário para execução de cada ação, bem como onde, como (quais materiais/instrumentos necessários) e por quem (colaborador mais preparado) essas ações serão realizadas.
Conteúdo exclusivo no podcast
O planejamento é essencial para o desenvolvimento empresarial, e é por isso que esse assunto não termina aqui. Ouvindo o podcast na íntegra, você confere por onde começar o diagnóstico de planejamento da sua empresa, além dos impactos fundamentais que a pandemia vem deixando nessa área e aos quais seu negócio deve estar atento. E para quem deseja aprofundar ainda mais os conhecimentos em planejamento por meio do método TEvEP, basta ouvir o podcast Fala, Especialista! Dê o play e confira a entrevista completa.
Fonte de apoio: Pablo Santana. Apenas 10% das médias empresas no Brasil têm planejamento de longo prazo, revela pesquisa. InfoMoney. 2020.
