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Ir para Meu EspaçoVocê sabia que somente 10% das médias empresas fazem o planejamento estratégico? Jassir Cassol, consultor empresarial do Sebrae, é o entrevistado do podcast Fala, Especialista! e aborda os benefícios do planejamento para os negócios! Confira!
Uma empresa enfrenta diariamente riscos e incertezas e, devido à instabilidade dos cenários, muitas vezes, as decisões do negócio são tomadas sob condições de insegurança. Mas e se esses fatores pudessem ser minimizados? E se houvesse uma ferramenta que tornasse a vulnerabilidade perante o mercado muito menor? Isso é possível com a elaboração de um planejamento estratégico.
Você sabia que somente 10% das médias empresas fazem o planejamento estratégico? Esse número pode ser ainda menor entre os negócios de pequeno porte. Não é de admirar, portanto, que 90% das empresas não consigam atingir suas metas estratégicas. “A maioria das empresas de pequeno porte não possui nenhum mapa de indicadores de desempenho mesmo que básico implantado em seus processos, a não ser os triviais, como faturamento e volume de vendas”, comenta o consultor empresarial do Sebrae, Jassir Cassol. Entretanto, segundo ele, esse contexto está mudando, pois um crescente volume de empreendedores está “saindo do impulso e da aposta” e iniciando (ou realinhando) seus empreendimentos com base em um planejamento estratégico.
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Uma empresa enfrenta diariamente riscos e incertezas e, devido à instabilidade dos cenários, muitas vezes, as decisões do negócio são tomadas sob condições de insegurança. Mas e se esses fatores pudessem ser minimizados? E se houvesse uma ferramenta que tornasse a vulnerabilidade perante o mercado muito menor? Isso é possível com a elaboração de um planejamento estratégico. Ele é uma ferramenta vital que determina de que forma a empresa irá crescer e qual é a sua visão de futuro. Isso abrange não apenas casos de emergência, uma vez que a empresa deve estar preparada para extrair rentabilidade e resultados em todos os momentos e cenários possíveis. É um processo que produz decisões e ações essenciais que moldam e orientam a organização.
No entanto, você sabia que somente 10% das médias empresas fazem o planejamento estratégico? Esse número pode ser ainda menor entre os negócios de pequeno porte. Não é de admirar, portanto, que 90% das empresas não consigam atingir suas metas estratégicas. “A maioria das empresas de pequeno porte não possui nenhum mapa de indicadores de desempenho mesmo que básico implantado em seus processos, a não ser os triviais, como faturamento e volume de vendas”, comenta o consultor empresarial do Sebrae, Jassir Cassol. Entretanto, segundo ele, esse contexto está mudando, pois um crescente volume de empreendedores está “saindo do impulso e da aposta” e iniciando (ou realinhando) seus empreendimentos com base em um planejamento estratégico.
O planejamento estratégico não é apenas para grandes empresas. Empresas de pequeno e médio porte bem-sucedidas geralmente têm um plano que também impulsiona seus objetivos de negócios – tanto em curto quanto em longo prazo. Para Jassir, a única diferença entre o planejamento estratégico de uma grande empresa e uma pequena empresa “está na amplitude do processo, pois todas as fases do planejamento, sejam as de diagnóstico e análise de cenários, definição dos compostos de Missão, Visão, Valores, Objetivos etc. são idênticas para ambos os tamanhos de empresa”, explica o consultor.
Benefícios do planejamento estratégico
O processo de planejamento estratégico é usado pelas empresas para desenvolver um plano que funcione como um roteiro, que é usado para identificar suas metas e objetivos estratégicos, bem como o que precisa ser feito para alcançá-los. Na prática, Jassir tem notado inúmeros benefícios do processo de planejamento, junto às empresas atendidas, como, por exemplo:
Como dar início à elaboração de um planejamento estratégico
Jassir explica que, antes de se iniciar um processo de planejamento da empresa, é preciso que o empresário entenda que, para ser benéfico, esse planejamento precisa ser incorporado como uma ferramenta do dia a dia, e não deve ser apenas uma ação realizada com a consultoria e depois encerrada por todos. Além disso, para o planejamento estratégico funcionar de forma eficiente e eficaz, “todos da empresa precisam fazer parte do processo, entendendo que o processo é amplo e abrange toda a estrutura da empresa, inclusive societária e familiar”.
Outro ponto apresentado por Jassir diz respeito à finalidade do planejamento estratégico. Para ele, é importante estarem claros os objetivos que levaram os membros da direção a buscar o planejamento estratégico, de forma que esse processo tenha como foco o realinhamento da empresa como negócio, não a resolução de problemas pontuais.
As etapas de um planejamento estratégico
A formalização do processo de planejamento estratégico é chamada de plano estratégico, um documento usado para comunicar à organização os objetivos da organização, as ações necessárias para atingir esses objetivos e todos os outros elementos críticos desenvolvidos durante o exercício de planejamento. As etapas incluem: 1) análise ou avaliação, na qual é uma compreensão dos ambientes internos e externos atuais é desenvolvida; 2) formulação da estratégia, na qual a estratégia de alto nível é desenvolvida, e um plano estratégico básico no nível da organização é documentado 3) execução da estratégia, na qual o plano de alto nível é traduzido em mais planejamento operacional e itens de ação, e 4) avaliação ou fase de manutenção/gestão, na qual ocorre o refinamento e a avaliação contínuos de desempenho, cultura, comunicações, relatórios de dados e outros gerenciamentos estratégicos.
Com que frequência é preciso fazer um planejamento estratégico
Para Jassir, o ideal é que as empresas revisem o planejamento estratégico anualmente, seja no final ou no início de cada ano, considerando os objetivos definidos, planos de ação e seus indicadores, por exemplo. A finalidade disso é verificar o percentual de execução ou o alcance dos objetivos, bem como ajustar possíveis correções de rota nas diretrizes definidas. Em caso de necessidade, porém, o consultor explica que “o processo de planejamento pode vir a ser desmembrado, para ser realizado com o foco em uma unidade de negócio, um departamento da empresa. Neste caso, poderia ser realizado mais de um processo de planejamento em paralelo”. Além disso, quanto ao tempo de vida de um processo de planejamento, Jassir esclarece que, devido à rapidez com que fatores de mercado vêm alterando os cenários das organizações, é importante que o processo de planejamento seja refeito a cada no máximo três anos.
Muito mais informação: conteúdo exclusivo no podcast
Nossa conversa apenas começou! No podcast, você confere em detalhes todos os tópicos abordados neste artigo e tem acesso a um conteúdo exclusivo. Só no podcast você confere as recomendações de Jassir Cassol quanto às informações que devem constar em um planejamento estratégico, assim como informações sobre ferramentas, técnicas ou práticas para elaborar um bom planejamento estratégico de pequenos negócios e muito mais! Ouça agora e saiba como ter um planejamento estratégico de sucesso!
