Como vencer a procrastinação: o segredo das empreendedoras produtivas
Para muitas mulheres empreendedoras, o dia parece ter menos de 24 horas. Além das responsabilidades do negócio (lidar com clientes, fornecedores, planejamento, finanças etc.), é comum que elas assumam grande parte das tarefas domésticas, do cuidado com os filhos ou familiares e da organização da vida pessoal. Essa sobrecarga torna a gestão do tempo um desafio real, e a procrastinação acaba surgindo como um obstáculo invisível, mas persistente.
Adiar tarefas, mesmo sabendo da sua importância, não significa falta de interesse ou capacidade. Muitas vezes, é um reflexo da exaustão, da falta de organização e da dificuldade de priorizar tantas demandas ao mesmo tempo.
Neste artigo, você vai encontrar estratégias práticas e aplicáveis para combater a procrastinação com mais leveza e eficiência, sempre respeitando sua realidade como empreendedora.
Por que procrastinamos?
É importante entender que procrastinar não é o mesmo que adiar. Adiar pode ser uma decisão consciente, como remarcar uma reunião para quando estiver mais preparada. Já a procrastinação é o adiamento repetitivo e inconsciente de tarefas importantes, que geralmente são substituídas por ações menos urgentes.
Essa atitude gera um ciclo desgastante de culpa, frustração e sensação de não estar dando conta de tudo. Para as mulheres empreendedoras, esse cenário é ainda mais difícil devido à carga mental invisível que carregam: normalmente, são elas que precisam lembrar das consultas médicas da família, fazer a lista do mercado e administrar a casa ao mesmo tempo que empreendem.
Por isso, é fundamental reforçar: o problema não está em você e sim na forma como tudo está sendo distribuído, planejado e priorizado.
Gestão de tempo: vencer a procrastinação exige mais do que “força de vontade”
Muita gente acredita que basta “ter mais disciplina” para resolver o problema da procrastinação. No entanto, a força de vontade não é suficiente quando não existe estrutura e apoio para a empreendedora. Lidar com a procrastinação exige organização, ferramentas e, principalmente, estratégias que se encaixem no seu contexto, considerando a sobrecarga que você pode estar enfrentando.
Planejamentos perfeitos que não cabem na rotina real geram ainda mais frustração. Por isso, o melhor caminho é criar uma agenda realista e flexível, sabendo que nem todos os dias serão produtivos do mesmo jeito, principalmente para quem precisa conciliar diversas funções.
É aí que entra a gestão do tempo: um conjunto de técnicas usadas para administrar o tempo de forma eficaz, garantindo a realização de tarefas e projetos dentro dos prazos estabelecidos e com produtividade e eficiência. Listamos abaixo algumas dicas práticas para você começar a colocar em prática uma boa gestão do tempo.
Planeje suas tarefas: considere a urgência de cada uma e o tempo para execução.
Não preencha todos os horários da sua agenda: deixe espaço para imprevistos e pausas (que também são importantes!).
Delegue tarefas: isso permite que você se concentre em outras atividades importantes que exigem sua atenção e suas habilidades.
Não fique presa ao e-mail e ao WhatsApp: determine momentos do dia para abrir suas mensagens e classifique-as por prioridade para respondê-las.
Reveja sua semana: no fim da semana, veja o que funcionou no seu planejamento e o que precisa mudar para os próximos dias.
Inclua momentos pessoais no planejamento: você também é sua prioridade.
Ferramentas e técnicas para lidar com a procrastinação
Com uma rotina tão complexa, é comum se sentir sobrecarregada e sem saber por onde começar. Por isso, além das dicas que listamos anteriormente, você pode utilizar algumas ferramentas e técnicas: elas não vão transformar você em uma “máquina de produtividade”, mas ajudarão a organizar o caos, aliviar sua mente e te ajudar a enxergar o que realmente importa no seu dia.
O segredo não está em fazer mais coisas, mas em fazer com mais foco, intenção e equilíbrio. A seguir, confira algumas estratégias simples, acessíveis e eficazes para estruturar sua rotina de forma mais leve e produtiva, respeitando seu ritmo e sua realidade.
Monte uma lista de tarefas funcional
Evite listas infinitas e pesadas. Uma boa lista tem tarefas objetivas, curtas e com prazos definidos. Para isso, divida grandes projetos em pequenas tarefas que possam ser feitas aos poucos, reduzindo a sensação de sobrecarga e aumentando a sensação de progresso.
Use a tecnologia a seu favor
Veja algumas ferramentas úteis que podem ajudar você a gerir seu tempo e vencer a procrastinação:
Todoist: ferramenta simples e eficiente para categorizar e priorizar tarefas.
Trello: ótimo para organizar projetos com várias etapas ou áreas (como negócio, casa e estudos).
Notion: ferramenta versátil, que permite centralizar informações, checklists e agendas em um só lugar.
Google Agenda: ajuda a visualizar compromissos por horário e criar rotinas com lembretes automáticos.
Planeje sua semana com intenção
Ter uma visão clara da semana evita acúmulos de tarefas e ajuda na tomada de decisões. Para isso, você pode usar agendas ou planners físicos ou digitais para visualizar o que é prioridade e o que pode ser delegado ou adiado. Inclua também momentos de descanso e autocuidado, que são essenciais.
Dica: ao planejar, leve em conta todas as áreas da sua vida. Visualizar o trabalho, as tarefas da casa e os compromissos pessoais juntos permite uma distribuição mais equilibrada da sua energia.
Use a Técnica Pomodoro
Use blocos de 25 minutos de trabalho intercalados com 5 minutos de pausa. Após quatro blocos, faça uma pausa mais longa. Essa técnica ajuda a manter o foco e a concentração, mesmo em dias mais cansativos ou em tarefas que exigem mais esforço mental. Além disso, para quem precisa cuidar da casa e trabalhar, a Técnica Pomodoro ajuda a manter o ritmo sem se sobrecarregar.
Aplique a Matriz de Eisenhower (ou Matriz de Priorização)
Ao fazer o seu planejamento, use essa técnica, que consiste em organizar suas atividades em quatro categorias:
urgente e importante: tarefas que você precisa fazer agora;
importante, mas não urgente: tarefas que você pode agendar;
urgente, mas não importante: tarefas possíveis de serem delegadas ou adiadas;
nem urgente nem importante: tarefas que você pode eliminar do seu planejamento.
Procrastinação crônica: quando buscar ajuda?
Se mesmo com boas ferramentas e organização você perceber que a procrastinação está dominando sua rotina, pode ser o momento de olhar para essa situação com mais cuidado. Ansiedade, Transtorno do Déficit de Atenção com Hiperatividade (TDAH) e burnout são condições que impactam diretamente a produtividade e podem estar ligadas a essa dificuldade de realizar tarefas.
Isso é bastante comum, especialmente em mulheres, que estão sobrecarregadas e tendem a adiar o autocuidado. Nesse caso, é importante buscar apoio psicológico ou orientação especializada para retomar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Vencer a procrastinação é um processo, e o Sebrae/SC está ao seu lado para enfrentar esse desafio
A procrastinação é um sinal de que algo precisa ser ajustado na sua rotina. Para mulheres empreendedoras, que acumulam tantas funções, encontrar uma forma saudável de organizar o tempo é uma estratégia de cuidado e sustentabilidade do próprio negócio.
Lembre-se: não é sobre ser perfeita, e sim sobre ser consciente. Dê o primeiro passo hoje, comece com pequenas ações, clareza e ferramentas adequadas e logo você terá superado esse desafio.
E, como sempre, o Sebrae/SC está ao seu lado e tem materiais exclusivos para te ajudar nesse caminho. Acesse abaixo um e-book do Sebrae Delas para se aprofundar no tema. Veja mais dicas práticas para que empreendedoras superem a procrastinação de forma leve e eficaz, respeitando seu ritmo e suas conquistas. O melhor momento para agir é agora!
