Comércio
Como realizar a gestão de tempo e ter alta produtividade?
Especialista explica os conceitos de gestão de tempo e a aplicabilidade de técnicas de produtividade na vida pessoal e profissional
Saber realizar a gestão de tempo é uma das habilidades mais importantes para chegar ao sucesso nos negócios, uma característica que está diretamente ligada a alta produtividade, outro objetivo que toda empresa tenta alcançar.
Mas a gestão de tempo é também um dos maiores desafios para as pessoas empreendedoras, pois a quantidade de tarefas a fazer é sempre muito grande. Pensando nisso, o Sebrae/SC convidou uma especialista no método GTD (Getting things done) para compartilhar um pouco de seu conhecimento e esclarecer dúvidas que todo empreendedor costuma ter.
Ouça agora mesmo o podcast com Marta Oliveira, especialista em produtividade no método GTD, que irá ensinar como aplicá-lo no dia a dia da empresa. Continue lendo a matéria na íntegra!
Gerenciamento de tempo é um dos assuntos preferidos do mundo do empreendedorismo. Também pudera, saber realizar a gestão de tempo é uma das habilidades mais importantes para chegar ao sucesso nos negócios. Totalmente relacionada a isso, a alta produtividade é um dos principais objetivos que toda empresa tenta alcançar.
Ao mesmo tempo, a gestão do tempo é um dos maiores desafios para as pessoas empreendedoras, pois a quantidade de tarefas a fazer é sempre muito grande.
Uma pesquisa da Acuity Training, de 2022, reuniu 500 trabalhadores e fez algumas perguntas sobre como eles gerem o seu tempo. A seguir, estão alguns dados importantes extraídos desse trabalho:
82% dos trabalhadores não tem um sistema de gerenciamento de tempo;
1 em cada 8 pessoas nunca se sente no controle das demandas em seu trabalho.
Como gerenciar o tempo da melhor maneira influencia diretamente nossa produtividade, podemos supor que os empreendedores que não controlam o seu tempo, não conseguem monitorar sua própria produção e, consequentemente, não têm domínio de seu próprio negócio.
Um dado que comprova isso é que, de acordo com o Dr. Donald Wetmore, do Instituto de Produtividade, 20% de um dia de trabalho é gasto com tarefas importantes, enquanto os demais 80% do dia é usado para coisas com pouco ou nenhum valor. Isso mostra que, provavelmente, um dos maiores problemas dos empreendedores é definir prioridades.
Como gerir melhor nosso tempo? Como ser mais produtivo? Como manter-se focado em meio a tantos estímulos? Como aplicar gestão de tempo, gestão de demandas e produtividade na nossa vida pessoal e profissional?
O Sebrae/SC convidou Marta Oliveira, especialista em produtividade no método GTD, para esclarecer essas e outras dúvidas. O GTD é a sigla para Getting Things Done, uma metodologia criada por David Allen que permite que as pessoas tenham controle sobre a sua própria rotina, ajudando-as a organizar suas tarefas e viver uma vida mais consciente.
Tempo × demandas
Gestão do tempo, na verdade, é um termo que funciona muito bem para comercializar produtos e serviços, mas, se nos aprofundarmos no conceito, vamos identificar alguns fatores.
O tempo é igual para todos, independentemente de cargo ou profissão, por isso é impossível gerir o tempo. O que precisamos saber é como gerir nossas demandas. Precisamos entender como administrar o que queremos fazer, nossos desejos, nossas obrigações, ocupações, pensamentos e escolhas.
De acordo com a metodologia GTD, tudo o que fazemos é trabalho, independentemente do âmbito em que se aplica, e que a nossa mente serve para ter ideias e não para armazená-las. A quantidade de informações que guardamos obstrui nossa capacidade criativa de fazer. Esse bloqueio nos impede de agir e trava nossas ações.
O segredo é esvaziar a mente. Tirar as informações contidas nela e colocá-las em uma lista. Pode ser uma folha de papel, post-its ou aplicativos de anotações. O mapeamento dessas demandas tira o peso da nossa mente de armazenar tantas informações e nos permite raciocinar sobre como resolvê-las.
Gerir demandas é ter ideias, tirar o peso da nossa mente, listá-las em alguma ferramenta externa e usar o tempo e todo o nosso poder criativo para tomar as decisões que precisamos tomar. Isso vale para todas as atribuições que assumimos no mundo, tanto na vida pessoal quanto na profissional.
O real significado de ser produtivo
Apesar de parecer, talvez, uma definição zen, ser produtivo é estar focado e relaxado durante o processo de resolução de determinada demanda.
Todos nós temos muitas coisas para fazer, ou seja, ter consciência que sempre haverá obrigações nos ajuda a compreender que não conseguiremos resolver tudo, por isso, é fundamental assimilar a intenção que colocamos em cada item da nossa lista.
Estar focado e relaxado é estar presente, de corpo e mente, de maneira integral. É eliminar as distrações e se dedicar exclusivamente àquilo que você decidiu fazer.
Em um mundo onde tudo quer chamar nossa atenção, pode ser difícil alcançar esse estado, pois temos a tendência de dividir nossa atenção e pensar em qualquer outra coisa ao mesmo tempo. Esse pensamento, inclusive, traz a falsa sensação de estar sendo produtivo ou produtiva.
Saber que temos uma lista enorme de coisas para fazer nos ilude a pensar que isso é sinônimo de produtividade, mas não é. Produtividade é resolução, e resolução se alcança com organização, foco e intenção.
Este conteúdo é uma parte do novo episódio do podcast Fala, Especialista! Durante a entrevista, Marta ainda comenta sobre os maiores desafios e inimigos da gestão do tempo e da produtividade, além de explicar como funciona o método GTD e como aplicá-lo no dia a dia do empreendedor. Um conteúdo muito rico e de grande valor para quem empreende. Aproveite!
